AI workspace for document work

Упростите конвертацию файлов – быстро, бесплатно и надёжно

Добро пожаловать в FlexFiles – вашу главную платформу для быстрой и простой конвертации файлов. Нужно ли вам превратить PDF в документ Word, сжать файл для электронной почты или конвертировать изображения в высококачественные PDF, мы делаем это просто и без стресса.

See AI workflowsExplore document AI

Установка и регистрация не нужны. Ваши файлы никогда не покидают ваш браузер.

Voice and text commands

Ask FlexFiles to organize files, create links, build workflows, or explain blocked actions without hunting through menus.

Workspace-aware actions

The assistant resolves folders, files, roles, quotas, and workspace boundaries before it changes anything.

Document context that stays useful

AI Document Assistant keeps indexed file context available for follow-up questions, comparisons, and repeat research.

AI Action Assistant
Workspace online
Create the workflow and organize the uploaded contracts.
contract.pdf
invoice.pdf
resume.pdf
OCRCompressIndex
Workflow created
OCR, compress, index
Files organized
Client Review folder
Guest link ready
Secure external intake
Answer with sources
Context preserved
AI Action Assistant

Tell FlexFiles what should happen next

Workspace assistantVoice + text
FlexFiles AI
Command
Create a contract workflow
Workflow
OCR -> compress -> index
Workspace
Route files to Legal Review
Response
Ready for confirmation
01Suggested next actions

Suggests link settings, expiry, destination folder, and confirmation.

02Operational shortcuts

Drafts the workflow steps and explains what will run in order.

03Guarded execution

Resolves “those files,” checks permission, then asks before impact.

What makes the product different

Real workspace value, not just file utilities

FlexFiles combines safe action-taking, document memory, external intake, and repeatable workflows so teams can operate on documents instead of just converting them.

Create workflows from natural language

Describe a repeated process such as OCR, flatten, compress, index, and notify. FlexFiles turns the request into a structured workflow you can review and run.

Explore workflows

Manage files and workspaces with AI Action Assistant

Move documents, create folders, generate guest upload links, start indexing, and understand permission or plan limits from one guided chat.

Open workspace

Collect files without giving workspace access

Guest upload links let clients, candidates, or vendors submit documents into the right folder while your internal workspace stays protected.

Manage intake

Ask questions across your documents

AI Document Assistant uses persistent indexed context, citations, saved searches, and comparisons so answers stay tied to source files.

See document AI

Create workflows from natural language

Describe a repeated process such as OCR, flatten, compress, index, and notify. FlexFiles turns the request into a structured workflow you can review and run.

Explore workflows

Manage files and workspaces with AI Action Assistant

Move documents, create folders, generate guest upload links, start indexing, and understand permission or plan limits from one guided chat.

Open workspace

Collect files without giving workspace access

Guest upload links let clients, candidates, or vendors submit documents into the right folder while your internal workspace stays protected.

Manage intake

Ask questions across your documents

AI Document Assistant uses persistent indexed context, citations, saved searches, and comparisons so answers stay tied to source files.

See document AI

Create workflows from natural language

Describe a repeated process such as OCR, flatten, compress, index, and notify. FlexFiles turns the request into a structured workflow you can review and run.

Explore workflows

Manage files and workspaces with AI Action Assistant

Move documents, create folders, generate guest upload links, start indexing, and understand permission or plan limits from one guided chat.

Open workspace

Collect files without giving workspace access

Guest upload links let clients, candidates, or vendors submit documents into the right folder while your internal workspace stays protected.

Manage intake

Ask questions across your documents

AI Document Assistant uses persistent indexed context, citations, saved searches, and comparisons so answers stay tied to source files.

See document AI
Intake to intelligence

Guest uploads become searchable workspace context

Share a controlled upload link, collect files from people outside your organization, route submissions into the workspace, and let AI Document Assistant keep that document context ready for future questions.

Guest Upload → AI Analysis → Admin Q&A (Animated Flow) Animated diagram showing: Admin creates a guest upload link, shares it with guests, guests upload files, AI analyzes and indexes them, admin asks questions, AI responds with evidence. Blue and white theme. Guest Upload Link → AI Indexing → Admin Q&A Example: HR shares link → candidates upload resumes/cover letters → AI answers shortlist questions Admin Panel Create guest link /upload/guest/9f3… Expiry Password Share Link Send to guests HR → Candidates Email / WhatsApp / SMS Guest Upload Resume + Cover letter Limits: 1–N files • IP tracked AI Processing Analyze + index immediately Extract: skills • titles • years exp • education • keywords AI Document Assistant Admin asks questions → assistant answers using indexed resumes & cover letters (with evidence) Indexed Files Candidates uploaded Ali_Rizvi_Resume.pdf Sara_Khan_Cover.pdf Usman_Resume.pdf Hira_Cover.pdf Admin Questions HR shortlisting Shortlist most suitable candidates for “Frontend Engineer” role Split into Mid vs Senior based on years + leadership and highlight gaps/risks AI Responses Evidence-backed answers Top picks: Ali, Sara, Usman Why: React/Next.js, strong projects, relevant keywords + consistent experience Mid: Sara • Senior: Ali Flags: gaps, missing tests, short tenures Evidence Highlights Shortlist Automated flow AI processing Admin input AI answer
Collect without exposing the workspace

Guests upload into controlled destinations while internal folders, roles, and permissions stay private.

Route submissions into active work

New files land where your team already reviews, indexes, compares, and follows up.

Turn every upload into searchable context

AI Document Assistant keeps source-aware answers available for future questions and comparisons.

Files stay organized in workspaces
Assistant actions preserve context
Guest intake supports external collaborators
Document answers stay tied to sources

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Экспертные ответы на ваши вопросы о конвертации документов

Наш оптимизированный процесс конвертации занимает всего секунды. Выберите желаемый инструмент (например, PDF в Word или JPG в PNG), загрузите файл через наш безопасный портал и наблюдайте, как наши специализированные алгоритмы сохраняют исходное форматирование вашего документа. Ваш конвертированный файл немедленно готов для скачивания после завершения обработки. Мы поддерживаем более 30 форматов, включая бизнес-стандарты, такие как PDF, Word, Excel, PowerPoint, и популярные форматы изображений, такие как JPG, PNG и WebP.

Определённо! FlexFiles отлично работает на телефонах, планшетах и настольных компьютерах – не нужно скачивать приложение, просто зайдите на сайт, и всё готово.

Ваши файлы получают банковский уровень защиты в течение их краткого пребывания на наших серверах. Мы применяем 256-битное SSL-шифрование для всех передач, поддерживаем изолированные среды обработки, которые предотвращают перекрёстное загрязнение, и автоматически очищаем загруженные файлы из наших систем после завершения конвертации – обычно в течение минут. Зарегистрированные пользователи могут выбрать безопасное облачное хранилище, если желают. Мы строго соблюдаем международные рамки защиты данных и поддерживаем политику нулевого доступа к содержимому ваших документов.

Наш собственный движок конвертации устанавливает отраслевой стандарт благодаря специализированным алгоритмам распознавания контента, которые точно поддерживают сложные элементы документа. В отличие от типичных конвертеров, которые с трудом справляются со сложным контентом, наша платформа сохраняет таблицы, многоуровневые списки, встроенную графику, колонтитулы и типографские детали с исключительной точностью. Наша архитектура обеспечивает скорость обработки в 4-6 раз быстрее стандартных инструментов, предлагая специализированные опции для профессиональных требований к документам. Регулярные обновления системы обеспечивают идеальную совместимость с последними спецификациями форматов.

Наша платформа обрабатывает значительно более крупные файлы, чем большинство сервисов конвертации. Стандартные пользователи могут обрабатывать файлы до 100МБ – достаточно для большинства бизнес-документов и высококачественных презентаций. Зарегистрированные пользователи получают расширенные возможности с ограничениями в 500МБ для большинства конвертаций, подходящие для корпоративных отчётов, архитектурных документов и профессиональных коллекций изображений. Наша инфраструктура эффективно обрабатывает многостраничные документы и сложные файловые структуры без ущерба для скорости конвертации или качества вывода. Для специализированной пакетной обработки или чрезвычайно больших файлов наша команда бизнес-поддержки может организовать индивидуальные решения.

Была ли эта информация полезной?